株式会社　ルネサスソリューションズ

インターネット上の個人情報保護についてはこちらをご覧下さい。

I.個人情報保護方針

株式会社ルネサスソリューションズ（以下「弊社」といいます。）は、ユビキタス時代のリーダーを目指すルネサスグループの応用技術会社として、お客様、取引関係者、役員及び社員（嘱託、顧問、パートタイマー、アルバイト、契約社員、派遣社員等を含みます。）の個人情報の価値を十分に尊重し、その厳正な管理体制の確立と徹底に努めます。
ここに、以下のとおり、個人情報保護方針を定め、役員及び社員に周知し、これを実行します。

【法令・規範の遵守】

１.	弊社は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。

【個人情報の保護に関する規則の策定及び実施】

２.	弊社は、役員及び社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報の保護に関する規則を策定するとともに、これを着実に実行し、これを維持し、継続的に改善します。

【個人情報の適法な取得・利用・提供】

３.	弊社は、個人情報の取得及び取得した個人情報の利用・提供にあたっては、所定の規則に則り適切に取り扱います。また、本人から個人情報の開示、訂正又は削除、若しくは利用又は提供の停止等を求められたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、所定の規則に則り適切に対応します。

【個人情報の安全管理の実施】

４.	弊社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、所定の規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の安全管理措置及び必要な是正措置を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防のために必要かつ適切な措置を講じます。

２００５年４月１日

株式会社ルネサスソリューションズ
代表取締役社長　御法川　和夫

II.　個人情報の利用目的

（1）

弊社はお客様・取引先との契約や取引に関して、お客様・取引先から頂いた情報を利用します。

（2）

弊社は、弊社が取り扱う商品・サービス ^(＊) および関連するサービスのご紹介等、皆様に有益で適切な提供をするために個人情報を利用します。

（3）

弊社は、取引先から業務委託を受けた範囲で個人情報を利用することがあります。
^（＊）弊社が取り扱う商品・サービスとは以下のことを示します。

1.	半導体素子、半導体集積回路及びこれら半導体素子・半導体集積回路が組み込まれた部分品の開発、設計、製造、販売並びに保守
2.	半導体集積回路に関するソフトウェアの開発、設計、製作、販売及び保守
3.	前各号に付帯又は関連する一切の事業

III.　開示等をお求めになられる場合の手続き方法

開示等の求めとは
個人情報保護に関する法律（以下、「法」といいます。）にもとづき、弊社の「保有個人データ」について、開示等の求め^（＊）を申し出ることが出来ます。
^（＊）開示等の求めとは以下のことを示します。
1. 利用目的の通知
2. 保有個人データの開示
3. 内容の訂正、追加又は削除
4. 利用の停止又は消去
5. 第三者提供の停止

開示等の求めの流れ
次のa. b.のパターンから選択ください。
a. 個人情報をご登録・ご提供された弊社の窓口（以下､「ご登録窓口」といいます。）がお分かりの場合
→ご登録窓口にお問合せください。開示等の方法は、それぞれのご登録窓口が定める方法に従ってください。
b. ご登録窓口がご不明な場合
→下記 IV. に定める個人情報保護事務局が対応いたしますので、下記3. ～ 5. に従って手続きください。

開示等の求めの受付方法及び提出頂く書面

( 1 )	受付方法開示等の求めに対する受付方法は、確実な対応と「なりすまし」による情報漏洩等のトラブルを避ける為、すべて書面の郵送のみ受付いたします。郵送は、配達記録郵便（210円　2006年12月現在）にて下記(3)の送付先まで郵送頂きますようお願いいたします。（配達記録郵便費用はご負担ください。）本人確認を厳格に行なう為、電話、Eメール、FAXによるご請求及び直接弊社にお越し頂いてのご請求につきましては対応いたしかねますことをご了承願います。
( 2 )	提出頂く書面 1.「個人情報の開示等の請求書」 2. 本人（代理人）を確認できる書面
( 3 )	送付先株式会社ルネサスソリューションズ　個人情報保護事務局〒100-0004 東京都千代田区大手町二丁目6番2号　日本ビル7F

本人（代理人）を確認できる書面
開示等の求めをご請求になる場合には、個人情報の漏えい防止の観点から、ご本人の住所・氏名が確認できる書類をご提出頂きます。代理人がご請求になる場合には、ご本人及び代理人の双方の確認書類が必要となります。
また、ご本人が15歳未満の場合には、ご本人の法定代理人にご請求頂きます。各々の確認書類につきましては、下記をご参照ください。なお、ご郵送頂いた書面については、回答書と併せてご返却いたします。

【ご本人の場合】
有効期間内の次の書類（注：コピーにはデジタルカメラやスキャナによる画像、これを印刷したものは含まれません。）のうち、いずれか1通が必要となります。

・	運転免許証のコピー注）住所変更されている場合には、住所変更手続をなさった上で、「裏面」のコピーも添付ください。
・	従業員証、学生証又は生徒手帳の写し
・	公共料金の請求書の写し
・	住民基本台帳カードのコピー注）「顔写真」入りで氏名・生年月日・住所（現住所）が記載されているもの[Bタイプ]。同一市区町村内で現住所に住居変更されている場合には「裏面」のコピーも必要です。
・	旅券（パスポート）のコピー注）顔写真のページと所持人記入欄（氏名・住所などの記入箇所）の両方のコピーが必要です。
・	各種年金手帳のコピー
・	各種福祉手帳のコピー
・	各種健康被保険者証のコピー注）住所欄には必ず現住所をご記入ください。
・	外国人登録原票の写し又は外国人登録原票記載事項証明書（外国人の場合）

【代理人の場合】
3ヶ月以内に発行された次の書類

・	親権者（民法818条）の場合本人との関係を証する書類
・	成年後見人（民法第8条、第843条）の場合登記事項証明書
・	未成年後見人（民法第839条、第840条）の場合登記事項証明書
・	任意代理人の場合（注：本人が15歳以上である場合に限ります。）本人が自署、押印した委任状（原本）

【成年後見人が法人である場合】

・	登記簿謄本、登記簿抄本、現在事項全部証明書又は現在事項一部証明書のいずれか（注： 3ヶ月以内に発行されたものに限ります。）

手数料及びその徴収方法
開示等の求めにつきましては、法30条に基づき、手数料を頂きます。手数料800円（税込）を別途ご案内する銀行口座にお振込みください。
振込手数料はお申出頂いた方にご負担頂きます。但し、訂正等、利用停止等、第三者提供の停止につきましては、無料で対応いたします。
弊社が振込金額確認後、当該保有個人データを調査し、回答することになりますので､振込金額や提出書類にお間違いのないようお願い申し上げます。
尚、調査の結果、当該保有個人データが無かった場合、或いは、提出頂いた情報が極端に少ないために当該保有個人データの特定ができなかった場合でも、返金いたしかねますのでご了承願います。ご本人または代理人が来社頂いての手数料のお支払いは対応いたしかねますので、ご承知置きください。
振込先につきましては、上記3.「開示等の求めの受付」を個人情報保護事務局にて完了次第、お申し込みのありました「個人情報の開示等の請求書（PDF)」記載のご連絡先に宛て、別途、同事務局よりご案内させて頂きます。

回答期限
手数料をお振込み頂いてから、15営業日以内に回答することを目安とします。但し、正月休暇、ゴールデンウィーク、夏期休暇等の期間中は回答が暫く遅れますことを、ご容赦願います。

Ⅴ.ご質問・苦情・相談のお問合せ先

弊社の個人情報の取扱に関するご質問、苦情、相談等につきましては、その内容について確実な対応をさせて頂くため、書面郵送またはEメールにて承ります。電話でのご連絡等は承りかねますので予めご了承願います。
尚、個人情報の漏えい防止に万全を期するため、ご本人確認をお願いする場合がございます。その際はお手数ですが、上記III.「開示等をお求めになられる場合の手続き方法」の4.「本人（代理人）を確認できる書面」をご提出願います。

株式会社ルネサスソリューションズ　個人情報保護事務局
〒100-0004 東京都千代田区大手町二丁目6番2号　日本ビル7F
Eメール：:rso_kojinjoho@renesas.com

株式会社ルネサスソリューションズは、株式会社ルネサステクノロジのグループ会社です。

I.個人情報保護方針

II. 個人情報の利用目的

III. 開示等をお求めになられる場合の手続き方法

Ⅴ.ご質問・苦情・相談のお問合せ先

II.　個人情報の利用目的

III.　開示等をお求めになられる場合の手続き方法